Tanya Jawab Seputaran Masalah Pendidikan Aplikasi e-Raport Untuk SMP

Kata Pengantar

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor : 23 Tahun 2016 tentang Standar Penilaian Pendidikan menjelaskan bahwa penilaian pendidikan pada pendidikan dasar dan pendidikan menengah terdiri atas penilaian hasil belajar oleh pendidik, satuan pendidikan, dan pemerintah. Penilaian hasil belajar oleh pendidik bertujuan untuk memantau dan mengevaluasi proses, kemajuan belajar, dan perbaikan hasil belajar peserta didik secara berkesinambungan. Penilaian hasil belajar dimulai dengan merencanakan penilaian, menyusun instrumen, melaksanakan penilaian, mengolah dan memanfaatkan, serta melaporkan hasil penilaian.

 

Proses penilaian hasil belajar peserta didik, baik oleh pendidik maupun oleh satuan pendidikan, akan lebih sistematis, komprehensif, lebih akurat, dan cepat dilakukan apabila didukung dengan perangkat aplikasi komputer. Berkaitan dengan hal tersebut, Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Pertama, Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, mengembangkan aplikasi e-Rapor utuk SMP yang terintegrasi dengan Data Pokok Pendidikan (Dapodik), termasuk panduan penggunaannya.

baca :Pendidikan Formal, Informal dan Nonformal

Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Pertama menyampaikan ucapan terima kasih dan penghargaan yang setinggi-tingginya atas peran berbagai pihak dalam penyusunan aplikasi e-Rapor ini. Secara khusus disampaikan ucapan terima kasih dan penghargaan kepada tim pengembang yang telah bekerja keras dalam menuntaskan aplikasi e-Rapor beserta panduannya. Masukan dari berbagai pihak sangat diharapkan untuk penyempurnaan aplikasi e-Rapor lebih lanjut.

Tanya Jawab

Pertanyaan yang sering muncul - Untuk info lebih lengkap silahkan lihat pada panduan e-Rapor

Bagaimana setting cetak (printout) e-Rapor?
Default cetak e-Rapor adalah A4.
Masih dimungkinkan untuk disetting dengan ukuran letter, pada setting printernya.

Bagaimana cara memberi watermark pada printout e-Rapor?
e-Rapor tidak menyediakan fasilitas untuk memberi watermark misal logo sekolah dsb.
Hal ini dapat disisasati dengan menggunakan kertas khusus yang telah tercetak watermark sesuai dengan kebutuhan sekolah.Apakah memungkinkan menambahkan data guru pada e-Rapor

Apakah memungkinkan menambahkan data guru pada e-Rapor

Tidak,
Semua data referensi pokok harus mengacu pada Dapodik, jika terjadi perubahan data misal guru,siswa,pembelajaran dsb maka perubahan harus dilakukan pada Dapodik, kemudian e-Rapor mengambil data tersebut melalui menu “Ambil Data Dapodik”

Bagaiman dengan nilai siswa mutasi pada pergantian semester

Untuk nilai semester berjalan dapat dilakukan sebagaimana prosedur penilaian, sepanjang data siswa telah masuk Dapodik dan diambil oleh oleh e-Rapor
Untuk semester sebelumnya, nilai siswa otomatis tidak dapat masuk e-Rapor. Sehingga untuk analisis kenaikan kelas dilakukan secara manual. (ini adalah pengecualian)

Bagaimana solusi penugasan guru yang belum dapat terdaftar pada Dapodik agar dapat akses input nilai ke e-Rapor?

Belum ada solusi pasti, logikanya nilai tersebut menjadi tanggung jawab sekolah sebelumnya. Masalahnya Dapodik juga belum mengakomodir konversi nilai tersebut ke database siswa.

Dapatkah import nilai (UH,PTS,PAS) dilakukan dengan menggunakan format yang form nilai yang telah dibuat oleh sekolah ?

Tidak
Format impor nilai hanya bisa dilakukan melalui format yang telah disediakan oleh e-Rapor dan ini dapat digunakan setelah guru melakukan rencana penilaian (UH,PTS dan PAS) lengkap dengan pembobotannya. Karena setiap perencenaan dan teknik penilaian akan memiliki id unik yang berbeda untuk setiap perencenaan dan mata pelajaran.
Solusinya adalah lengkapi perencanaan penilaian, kemudian download form import penilaian tersebut. Form ini dapat sekaligus menjadi buku nilai bagi guru yang bersngkutan. Tetapi perlu diperhatikan, guru hanya boleh mengisi pada kolom nilai, tanpa mengubah id yang secara otomatis disediakan oleh e-Rapor

Bagaimana solusi penugasan guru yang belum dapat terdaftar pada Dapodik agar dapat akses input nilai ke e-Rapor?
Pada Dapodik, titipkan tugasnya pada salah satu guru yang telah terdaftar. Isikan pada JJM nya 0 (nol) agar tidak mempengaruhi JJM guru ybs.
e-Rapor melakukan sinkron ulang ke Dapodik.
Tambahkan user dengan username baru pada guru yang diditipi penugasannya untuk memberi akses guru yang bersangkutan.

Bagaimana menambahkan guru Agama (minor) di mana sekolah tidak memiliki guru agama tersebut.

Pada Dapodik, titipkan tugasnya pada salah satu guru yang telah terdaftar. Isikan pada JJM nya 0 (nol) agar tidak mempengaruhi JJM guru ybs.
e-Rapor melakukan sinkron ulang ke Dapodik.
Tambahkan user dengan username baru pada guru yang dititipi penugasannya untuk memberi akses guru yang bersangkutan.
Pada e-Rapor siswa secara otomatis akan terpetakan untuk mapel agama sesuai dengan agama yang dianutnya.

artikel lainnya :Pengertian Administrasi Fungsi Tujuan Peran dan Ruang Lingkup

Pada e-Rapor data siswa dan guru pembina ekstra kurikuler tidak (Kosong)

Pada Dapodik,lengkapi data ekskul meliputi nama rombel ekskul, pembina, anggota rombel.
Lengkapi pula data data jenis ekskul, surat tugas, jjm ekskul pada tab Sekolah pada Dapodik.
Lakukan ulang sinkron e-Rapor ke Dapodik.

Pada format impor nilai data siswa dan KD kosong
Pastikan pemetaan mapel dan KKM mapel telah lengkap (pada Admin)
Pastikan guru mapel telah melakukan perencanaan penilaian sebelum input nilai

Pada format impor UTS dan PAS data siswa kosong
Pastikan guru mapel talah melakukan perencanaan dan pembobotan pada UTS dan PAS

Tidak semua nilai siswa terkirim ke wali kelas
Pastikan pada deskripsi kompetensi tidak ada teks yang berwarna merah. Jika ada lakukan editing dengan memperhitungkan maksimal 200 karakter.
Lakukan pengiriman ulang nilai akhir oleh guru mapel yang bersangkutan

Nama mapel pada leger kosong
Pastikan admin telah melakukan penyingkatan nama mapel pada bagian admin>>Data Referensi Dapodik>>Data Mapel

Deskripsi sikap pada cetak rapor kosong 
Pastikan wali kelas telah melakukan proses deskripsi dengan menyimpannya.

untuk melihat sumber dan panduannya atau mau menginstal aplikasinya silahkan langsung saja ke situs utamanya y DISINI

Terimakasih sudah mengunjungi blog ini, jangan lupa y untuk di share kembali jika di rasa bermanfaat.

Share this post